Utilisation de Cegid Loop et du module PIA
Formation créée le 29/08/2026. Dernière mise à jour le 31/08/2026.
Version du programme : 1
Version du programme : 1
Type de formation
PrésentielDurée de formation
4 heures (0.5 jour)Accessibilité
OuiUtilisation de Cegid Loop et du module PIA
Usage du logiciel comptable CEGID LOOP et de son module d'intelligence artificielle PIA
Objectifs de la formation
- Accompagner les utilisateurs dans la prise en main de Cegid Loop et de son module d’automatisation PIA (Plateforme d’Intelligence Automatique) pour la gestion et la saisie des factures.
- A l’issue de la formation, le public formé sera capable d’utiliser Cegid Loop et toutes ses fonctionnalités de manière autonome.
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Collaborateurs comptables
- Assistants administratifs
- Gestionnaires clients/fournisseurs
- Responsables administratifs et financiers
Prérequis
- Accès à Cegid Loop
Contenu de la formation
Déposer des documents dans PIA de manière autonome
- Envoi des factures par email à une adresse dédiée.
- Dépôt direct sur SharePoint ou Teams.
- Prise de photo ou scan de documents pour intégration dans Loop.
- Gestion des différents formats (PDF, photos, scans).
Contrôler et valider une facture automatiquement intégrée
- Lecture et analyse des factures par l’IA.
- Extraction automatique des informations clés : numéro de facture, date, montants HT/TTC/TVA, fournisseur, etc.
- Proposition d’écriture comptable préremplie et modifiable.
- Validation et comptabilisation par l’utilisateur.
Saisie et suivi des pièces dans Cegid Loop
- Accès au module PIA / Saisie assistée.
- Consultation des pièces en attente :
- o A valider / A vérifier / En cours de traitement / A saisir / A compléter / Archivées.
- Possibilités : comptabiliser, éditer, reclasser, supprimer.
- Navigation et recherche rapide dans les écritures.
Réaliser un rapprochement bancaire et effectuer un lettrage manuel ou automatique
- Utilisation de l’onglet Transactions en attente pour rapprocher règlements et factures.
- Lettrage automatique ou manuel des comptes clients et fournisseurs.
Saisie manuelle et réaffectations
- Création d’écritures manuelles dans les journaux comptables.
- Réaffectation de comptes (individuelle ou en masse).
- Correction rapide depuis la consultation des écritures.
Mise en place de la comptabilité analytique et affecter une écriture à un axe analytique
- Paramétrages des axes et sections analytiques
- Saisie et affectation analytique
Équipe pédagogique
Les formateurs ont eux-mêmes suivi plusieurs formations pour se familiariser avec le logiciel. Ils ont, par ailleurs, pu exercer leurs compétences et développer leurs connaissances en élaborant la comptabilité de plusieurs clients sur ce logiciel. Ils disposent d’un contact direct avec un représentant du logiciel afin de traiter d’éventuelles améliorations et/ou questionnements. Régulièrement, ils se tiennent informés des nouvelles fonctionnalités en consultant les informations de mises à jour et en participant à des formations en ligne ou en présentiel. Plus que des formateurs, ce sont devenus de véritables référents logiciels.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Exercices pratiques réalisés durant la session
- Validation d’un traitement complet de facture
- Questions/réponses en fin de formation
- Contrôle de l’autonomie sur les tâches principales
- Feuille d’émargement
- Attestation de formation
Ressources techniques et pédagogiques
- Support de formation illustré
- Démonstration en direct
- Cas pratiques sur environnement client
- Assistance du formateur pendant les exercices
Qualité et satisfaction
Nous calculons la satisfaction des stagiaires sur la base des enquêtes de satisfaction à chaud. Nous proposons également une enquête spécifique sur la qualité de la saisie comptable pour la génération des bilans et comptes de résultats.
Capacité d'accueil
Entre 1 et 3 apprenants
Délai d'accès
2 semaines
Accessibilité
Nos lieux sont conformes à l'accueil des personnes à mobilité réduite. La personne en charge du suivi administratif des formations ainsi que la référente pédagogique et handicap est Eugénie Dauphin : edauphin@lempereur-associes.fr